通用banner

產品分類

您當前的位置 : 首 頁 > 企業分站

吉林知商檔案管理哪家好

2020-12-19
吉林知商檔案管理哪家好

(一)凡是能準確反映公司各項業務活動的文件、材料、聲像、報表,都必須及時歸檔,確保完整無缺。 (二)文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度,并分門別類,做好收集、整理、立卷、歸檔工作。 (三)檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發的應歸檔的文件材料。

吉林知商檔案管理哪家好

1)根據檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應規格的掃描儀或專業掃描儀(如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進行掃描。檔案管理哪家好大幅面檔案可采用大幅面數碼平臺,或者縮微拍攝后的膠片數字化轉換設備等進行掃描,也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。 2)紙張狀況較差,以及過薄、過軟或超厚的檔案,應采用平板掃描方式;紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率2、掃描色彩模式1)掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。2)頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,可采用黑白二值模式進行掃描。3)頁面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,以及頁面為多色文字的檔案,可采用灰度模式掃描。4)頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、知商檔案管理彩色照片、彩色插圖的檔案,可視需要采用彩色模式進行掃描。3 、掃描分辨1)掃描分辨率參數大小的選擇,原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。2)檔案管理采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時,其分辨率一般均建議選擇≥200dpi。特殊情況下,如文字偏小、密集、清晰度較差等,可適當提高分辨率3)需要進行OCR漢字識別的檔案,掃描分辨率建議選擇≥300dpi。

吉林知商檔案管理哪家好

1、外單位查閱檔案時,必須持有介紹信,注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內容或范圍。2、查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關案卷和絕密數字時,需經辦公室主任批準;查閱一般檔案資料時,檔案員需進行登記,經辦公室主任批準,方可查閱。3、凡查閱檔案者,一般不準將檔案帶出檔案室,如需要借出時,必須經有關領導批準;查閱者必須按規定查閱,與查閱內容無關的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。4、查閱檔案者要愛護案卷,不得將案卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點,嚴防污染檔案;查閱時不得吸煙;也不得將案卷轉借他人或帶回家中。5、查檔抄錄的材料經檔案工作人員審核無誤后,簽字蓋章,否則無效。6、借出的案卷一般不能超過七天,如延期使用,需補辦延期手續7、借出或還回的案卷,必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續,當面點清,如發現差錯,及時追究責任,并采取補救措施。

吉林知商檔案管理哪家好

(一)歸檔范圍 1、行政綜合類:包括重要的會議材料;制定的內部法規性、政策性文件;組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料;發展規劃、工作總結匯報;政府機關頒發的重要文件。2、組織人事教育培訓類:員工變動表、花名冊、教育培訓卡3、會計統計類:年度計劃、統計報表、財務會計預算報表及其說明,各種季度報表、月報表,政府主管部門下發的有關文件材料4、質量管理類:質量管理方面的制度5、技術類:產品及生產方面技術文檔6、銷售紀事類:公司大規模的銷售活動紀事。

吉林知商檔案管理哪家好

1、經過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊2、檔案銷毀,必須嚴格執行審批制度,各類檔案必須經部門經理、總經理、董事長審批同意 后銷毀。3、批準銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

標簽

上一篇:大連君正檔案管理分類2020-12-19
午夜免费啪视频在线18_护士做次爱20p_国内bbw_亚洲 小说 欧美 激情 另类_无码专区无码专区视频网址 <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <文本链> <文本链> <文本链> <文本链> <文本链> <文本链>