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本溪知商會計檔案分類

2020-12-23
本溪知商會計檔案分類

檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態,它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,利用計算機系統進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現資源共享。

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Z近這段時間持續降雨,中央氣象臺發布了暴雨橙色預警,未來幾天,大部分地區都會出現中到大雨,局部地區還會出現短時間的暴雨。而且現在又是三伏天的高溫季節,檔案在這種天氣下也容易受到傷害,造成載體材料受損。由于高溫相對濕度對庫內濕度影響較大,檔案庫房對防潮的防護工作也尤為重要。

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聲像資料是國家檔案資料的重要組成部分,為做好聲像檔案立卷歸檔工作,結合我局情況特制定本制度:1、聲像檔案的歸檔范圍是機關在職能活動中反映主要事件、會議、人物、主要活動及有歷史價值的資料。2、凡本單位在工作中形成的各種聲像、檔案,由形成部門統一立卷,在每年五月前向檔案室移交。3、歸檔的聲像資料要根據形成的時間、作者、內容、重要程度,形成規律和聯系組卷,使聲像檔案能正確反映工作實際,便于查找利用。4、按要求填寫好卷內目錄,編好號碼。

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為了做好國土資源專業檔案的立卷歸檔工作,不斷提高立卷質量,制定本制度。1、凡是在國土資源管理辦件過程中形成的各種文件材料,按照歸檔范圍和一件一卷的原則 ,由形成部門統一立卷。2、要保證歸檔材料齊全完整,堅持誰主審,誰立卷的原則,做到案結卷成。形成檔案的有機聯系,知商會計檔案便于查找和利用。3、國土資源專業檔案的立卷,以國土資源專業檔案的形成單位為單元,在保持項目材料的完整性、成套性的基礎上,按照辦件程序所需的要件和批件,組成案卷。4、卷內材料要準確一致,整卷內不能有鉛筆、圓珠筆和復寫。會計檔案5、案卷內要填寫卷內目錄和備考表,卷內目錄置于卷首,備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數。

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