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海城知商會計檔案外包管理

2020-12-27
海城知商會計檔案外包管理

庫房溫濕度波動過大過快會使檔案材料因脹縮不均而產生內應力,易使其強度降低,產生變形,并且可能破壞某些字跡與紙張的結合,破壞膠性乳劑與片基的結合。溫濕度忽高忽低對檔案材料的保存都是不利的,必須加強對檔案庫房溫濕度的控制與調節,使之處于適宜狀態,這樣才能有利于檔案的長期保存?;谝陨蠋c,國家檔案局于1985年發布了《檔案館溫濕度管理暫行規定》,界定了有利于檔案長久保存的庫房溫濕度范圍,溫度范圍是14-24℃,相對濕度是45-60%;在規定范圍內,又界定了溫濕度每晝夜波動幅度分別為±2℃和±5%(為相對度)。

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我國社會保障體系主要由“社會救濟”、“社會保險”、“社會福利”和“社會優撫”四部分組成,其中社會保險是社會保障制度的核心, 它包括養老保險、失業保險、醫療保險和生育保險等各項內容。社保檔案即社會保障工作部門實際工作中直接形成的,對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像及電子文件的歷史記錄,這些都是個人或單位的社保憑證。例如,勞動和社會保障部門的養老、失業和工傷保險檔案,衛生部門的醫療保險、農村醫療合作檔案,民政部門的傷殘撫恤、災害救濟檔案等。由于社會保險檔案具有動態性的特征" 參保單位和參保人員的檔案宜以一個參保單位,一個人頭為保管單位進行整理,每一個保管單位的檔案按歸檔范圍將文件收集齊全" ,按申請審批過程中材料形成的時間先后順序排列并編件號" 。填寫歸檔文件目錄和備考表",然后放在一個袋或夾(盒) 內" 不用裝訂" 開口管理" 以便隨時補充新材料。檔號依參保登記號進行排列編目,其他性質的檔案按其性質和特征分類組卷" 統一編目" 集中管理。

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③全過程整理知商會計檔案外包對必須接收和征集的零散檔案,進行包括工作全部內容的系統化和編目。檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系,便于保管利用。文件之間的歷史聯系是指文件在產生和處理過程中形成的內部相互關系,會計檔案外包主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯系。維護文件之間的歷史聯系有時可采用不同的方法,在優選時應以便于檔案保管和利用為其要求,并使二者統一起來。

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1、各種檔案按組卷要求,由立卷人整理,按有關規定裝訂并移送檔案室統一保管。2、各種檔案的文字書寫,必須用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,均應在檔案室按有關要求借閱。4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經常通風。5、檔案室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。

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1 、嚴格遵守黨和國家的有關保密制度加強管理,防止丟失、泄密。 2、查閱檔案,一般應在檔案室查閱,需要摘抄或復制的機密文件,必須經領導批準,否則不準摘抄、復印。3、需要帶回使用的檔案,需經領導批準,不準橫傳、私自外借,不準帶入公共場所。4、外單位來查閱和抄錄檔案時,應嚴格履行手續,經有關領導批準后,方可調閱。

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1、基本原則紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會對檔案利用的需求 2、數字化對像的確定原則應當對所要進行數字化的對象按照一定的原則和方法進行確認,只有符合一定要求的紙質檔案文獻才能進行數字化1)符合國家法律法規的原則紙質檔案的數字化,必須符合國家檔案開放規定以及有關規定2)價值性原則屬于歸檔范圍且應永久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數字化加工的范圍3、基本環節紙質檔案數字化的基本環節主要包括:檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數據質檢、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。

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