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鐵嶺知商醫療檔案管理

2020-12-31
鐵嶺知商醫療檔案管理

為了做好國土資源專業檔案的立卷歸檔工作,不斷提高立卷質量,制定本制度。1、凡是在國土資源管理辦件過程中形成的各種文件材料,按照歸檔范圍和一件一卷的原則 ,由形成部門統一立卷。2、要保證歸檔材料齊全完整,堅持誰主審,誰立卷的原則,做到案結卷成。形成檔案的有機聯系,便于查找和利用。3、國土資源專業檔案的立卷,以國土資源專業檔案的形成單位為單元,在保持項目材料的完整性、成套性的基礎上,按照辦件程序所需的要件和批件,組成案卷。4、卷內材料要準確一致,整卷內不能有鉛筆、圓珠筆和復寫。5、案卷內要填寫卷內目錄和備考表,卷內目錄置于卷首,備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數。

鐵嶺知商醫療檔案管理

1、做好檔案組織機構和人員構成情況的統計。2、及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。3、做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設備和裝具統計。4、做好檔案提供利用情況和檔案利用效果的統計。5、有專人負責檔案統計工作, 按要求填報檔案統計報表, 并做到迅速、真實、準確無誤。

鐵嶺知商醫療檔案管理

從檔案實體庫提卷后,首先拆卷、校對檔案頁數、區分高掃、平掃材料,然后進行數據采集。知商醫療檔案檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理,校對檔案目錄、核對電子材料,完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數據進行審核,確認無誤后,完成檔案裝訂還原,對電子數據進行歸檔。醫療檔案管理為檔案的利用提供準確可靠的數據信息。在整個過程中,各環節相互配合,協同操作,以流水線方式完成信息的采集、審核工作。

鐵嶺知商醫療檔案管理

(一)凡是能準確反映公司各項業務活動的文件、材料、聲像、報表,都必須及時歸檔,確保完整無缺。 (二)文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度,并分門別類,做好收集、整理、立卷、歸檔工作。 (三)檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發的應歸檔的文件材料。

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