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大連知商金融檔案管理

2021-01-08
大連知商金融檔案管理

1 、嚴格遵守黨和國家的有關保密制度加強管理,防止丟失、泄密。 2、查閱檔案,一般應在檔案室查閱,需要摘抄或復制的機密文件,必須經領導批準,否則不準摘抄、復印。3、需要帶回使用的檔案,需經領導批準,不準橫傳、私自外借,不準帶入公共場所。4、外單位來查閱和抄錄檔案時,應嚴格履行手續,經有關領導批準后,方可調閱。

大連知商金融檔案管理

公司經營管理活動中的各種合同及常規性報表,根據各自不同的時限要求及時上繳總經理和人力資源部;其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管,月底統一匯總到人力資源部。會計檔案由財務部自行保管四、檔案的借閱及銷毀(一)借閱檔案需按規定辦理借閱手續,在規定的范圍內查閱。不得在檔案上涂改、撕毀,并應及時歸(二)會計檔案一律不準外借。內部調閱應經財務負責人同意。外單位因特殊需要,查閱有關會計檔案時,應持正式公文,并經公司領導同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司;如需摘抄、復印,應經財務負責人同意方可辦理(三)定期對檔案進行鑒定,準確地制定檔案銷毀清單,對失去保存價值的檔案,登記造冊,經人力資源部負責人審核,報公司領導批準后方可銷毀,銷毀時需有兩人以上參加,并在銷毀清冊上簽字。

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檔案是社會發展的“記錄儀”,是社會信息的“儲存庫”。檔案管理實現計算機化是大勢所趨。作為檔案工作者,金融檔案必須認清檔案管理現代化的趨向,努力學習微機使用、管理知識,以實現檔案管理規范化。1、檔案管理將實現無紙化、虛擬化 金融檔案管理隨著計算機技術的普及和網絡的不斷延伸,無紙化辦公將變為現實,傳統的以紙質為載體的檔案管理方式將發生根本的變革。無紙化辦公和自動化已成為當今的發展趨勢。文件可以通過網上收發,報告可以通過網上傳輸,這樣既簡化了文件收發過程中的手續,又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發展給辦公自動化帶來的變革,同時也給傳統的檔案管理工作提出了新的挑戰。

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為了做好國土資源專業檔案的立卷歸檔工作,不斷提高立卷質量,制定本制度。1、凡是在國土資源管理辦件過程中形成的各種文件材料,按照歸檔范圍和一件一卷的原則 ,由形成部門統一立卷。2、要保證歸檔材料齊全完整,堅持誰主審,誰立卷的原則,做到案結卷成。形成檔案的有機聯系,便于查找和利用。3、國土資源專業檔案的立卷,以國土資源專業檔案的形成單位為單元,在保持項目材料的完整性、成套性的基礎上,按照辦件程序所需的要件和批件,組成案卷。4、卷內材料要準確一致,整卷內不能有鉛筆、圓珠筆和復寫。5、案卷內要填寫卷內目錄和備考表,卷內目錄置于卷首,備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數。

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