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錦州知商金融機構檔案管理

2021-01-13
錦州知商金融機構檔案管理

我國社會保障體系主要由“社會救濟”、“社會保險”、“社會福利”和“社會優撫”四部分組成,其中社會保險是社會保障制度的核心, 它包括養老保險、失業保險、醫療保險和生育保險等各項內容。社保檔案即社會保障工作部門實際工作中直接形成的,對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像及電子文件的歷史記錄,這些都是個人或單位的社保憑證。例如,勞動和社會保障部門的養老、失業和工傷保險檔案,衛生部門的醫療保險、農村醫療合作檔案,民政部門的傷殘撫恤、災害救濟檔案等。由于社會保險檔案具有動態性的特征" 參保單位和參保人員的檔案宜以一個參保單位,一個人頭為保管單位進行整理,每一個保管單位的檔案按歸檔范圍將文件收集齊全" ,按申請審批過程中材料形成的時間先后順序排列并編件號" 。填寫歸檔文件目錄和備考表",然后放在一個袋或夾(盒) 內" 不用裝訂" 開口管理" 以便隨時補充新材料。檔號依參保登記號進行排列編目,其他性質的檔案按其性質和特征分類組卷" 統一編目" 集中管理。

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公司經營管理活動中的各種合同及常規性報表,根據各自不同的時限要求及時上繳總經理和人力資源部;其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管,月底統一匯總到人力資源部。會計檔案由財務部自行保管四、檔案的借閱及銷毀(一)借閱檔案需按規定辦理借閱手續,在規定的范圍內查閱。不得在檔案上涂改、撕毀,并應及時歸(二)會計檔案一律不準外借。內部調閱應經財務負責人同意。外單位因特殊需要,查閱有關會計檔案時,應持正式公文,并經公司領導同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司;如需摘抄、復印,應經財務負責人同意方可辦理(三)定期對檔案進行鑒定,準確地制定檔案銷毀清單,對失去保存價值的檔案,登記造冊,經人力資源部負責人審核,報公司領導批準后方可銷毀,銷毀時需有兩人以上參加,并在銷毀清冊上簽字。

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立檔建立了一套標準的檔案整理服務流程,從接收移交案卷到分類整理,再到裝訂歸檔,Z后入庫上架,規定了每個步驟的具體操作規范,制定了嚴謹的整理流程和崗位責任制。同時,公司還結合實際,并根據各行業領域不同種類的案卷類型制定了各類檔案的整理標準及規范,廣泛的服務于各政府機關和企事業單位,為用戶提供優質的整理服務。

錦州知商金融機構檔案管理

1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統知商金融機構檔案2、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔3、歸檔案卷做到頁號編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要4、保管好本公司歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密金融機構檔案5、按要求對檔案進行分類、整理、編目,并編制檢索工具,能應要求快速、準確地查詢所需檔案。

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