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盤錦君正醫療檔案分類

2021-01-15
盤錦君正醫療檔案分類

包括:區分全宗、全宗內檔案分類、案卷封面編目、案卷目錄編制具體內容(1)會計憑證類:反映資金牧付業務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證(2)財務報告類:包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明,銀行存款對賬單應銀行存款余額調節表,其他出納報告(3)會計賬簿類:現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄(4)其他類:作為收付依據的合同、協議及其他文件;按規定應單獨存放保管的重要票證單據,如作廢的支票、作廢的發票存根聯與發票、作廢的收據存根聯與收據;出納盤點表和出納考核報告等(5)檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時,一般包括分類、裝訂和成冊。

盤錦君正醫療檔案分類

庫房溫濕度波動過大過快會使檔案材料因脹縮不均而產生內應力,易使其強度降低,產生變形,并且可能破壞某些字跡與紙張的結合,破壞膠性乳劑與片基的結合。溫濕度忽高忽低對檔案材料的保存都是不利的,必須加強對檔案庫房溫濕度的控制與調節,使之處于適宜狀態,這樣才能有利于檔案的長期保存?;谝陨蠋c,國家檔案局于1985年發布了《檔案館溫濕度管理暫行規定》,界定了有利于檔案長久保存的庫房溫濕度范圍,溫度范圍是14-24℃,相對濕度是45-60%;在規定范圍內,又界定了溫濕度每晝夜波動幅度分別為±2℃和±5%(為相對度)。

盤錦君正醫療檔案分類

1、做好檔案組織機構和人員構成情況的統計。2、及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。3、做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設備和裝具統計。4、做好檔案提供利用情況和檔案利用效果的統計。5、有專人負責檔案統計工作, 按要求填報檔案統計報表, 并做到迅速、真實、準確無誤。

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1、庫房高溫高濕會使一些檔案紙張材料中,耐熱性較差的字跡產生油滲擴散褪變等現象,導致字跡模糊不清,會加速紙張中殘留的有害化學物質對纖維素的破壞,使纖維素水解,導致紙張強度下降,耐久性遭到破壞。盤錦醫療檔案2、高溫有利于檔案有害生物的生長繁殖。高濕能維持蟲體內適宜含水量從而促進其新陳代謝加速蟲體發育。在適宜溫度下濕度越大昆蟲產卵愈多繁殖越快這些昆蟲以紙張漿糊膠等為食蛀蝕檔案造成孔洞,被其嚴重啃噬的檔案文件則無法搶救。醫療檔案分類3、庫房高溫高濕還會促進空氣中的有害氣體、灰塵等不利因素對檔案材料的破壞??杉铀俑鞣N有害的化學物質對檔案材料的破壞。

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