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營口知商金融檔案分類

2021-01-21
營口知商金融檔案分類

我國社會保障體系主要由“社會救濟”、“社會保險”、“社會福利”和“社會優撫”四部分組成,其中社會保險是社會保障制度的核心, 它包括養老保險、失業保險、醫療保險和生育保險等各項內容。社保檔案即社會保障工作部門實際工作中直接形成的,對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像及電子文件的歷史記錄,這些都是個人或單位的社保憑證。例如,勞動和社會保障部門的養老、失業和工傷保險檔案,衛生部門的醫療保險、農村醫療合作檔案,民政部門的傷殘撫恤、災害救濟檔案等。由于社會保險檔案具有動態性的特征" 參保單位和參保人員的檔案宜以一個參保單位,一個人頭為保管單位進行整理,每一個保管單位的檔案按歸檔范圍將文件收集齊全" ,按申請審批過程中材料形成的時間先后順序排列并編件號" 。填寫歸檔文件目錄和備考表",然后放在一個袋或夾(盒) 內" 不用裝訂" 開口管理" 以便隨時補充新材料。檔號依參保登記號進行排列編目,其他性質的檔案按其性質和特征分類組卷" 統一編目" 集中管理。

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當今社會是一個信息社會,計算機技術和網絡技術的普及應用,使地球變得越來越小,信息空間越來越大,沒有“國界”,沒有距離,“足不出戶知大小”已成為現實。這不僅提高了整個社會的辦事效率,而且也密切了整個社會的聯系。這就為實現檔案管理信息化、網絡化提供了客觀的條件。目前,從中央到地方,從機關到企業已普遍建立了計算機局域網,其中,為了加強文件資料的保密,有些部門規定不準接入互聯網,有的甚至是單機操作,與網絡實行物理隔離。但隨著計算機技術和網絡技術的發展,如密碼技術的深化、語音識別、指紋識別技術的應用,將使文件資料的安全保密性大大提高。而對電子文件資料真偽的識別,也隨著電子文件簽署技術的應用,給收文部門和單位建立了信任。這一技術的發展應用,為檔案管理過程中對電子文件真實性、可靠性的認定提供了技術保證網絡傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優越性。一是傳播速度快,二是傳播范圍廣,三是傳播不走樣,四是傳播成本低,這已被全世界廣泛認同。檔案管理也必將隨著這一技術的發展而發展。因此,檔案管理實現信息化、網絡化的目標已為期不遠。

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1、外單位查閱檔案時,必須持有介紹信,注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內容或范圍。2、查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關案卷和絕密數字時,需經辦公室主任批準;查閱一般檔案資料時,檔案員需進行登記,經辦公室主任批準,方可查閱。3、凡查閱檔案者,一般不準將檔案帶出檔案室,如需要借出時,必須經有關領導批準;查閱者必須按規定查閱,與查閱內容無關的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。4、知商金融檔案查閱檔案者要愛護案卷,不得將案卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點,嚴防污染檔案;查閱時不得吸煙;也不得將案卷轉借他人或帶回家中。5、查檔抄錄的材料經檔案工作人員審核無誤后,簽字蓋章,否則無效。6、借出的案卷一般不能超過七天,如延期使用,需補辦延期手續金融檔案7、借出或還回的案卷,必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續,當面點清,如發現差錯,及時追究責任,并采取補救措施。

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1、做好檔案組織機構和人員構成情況的統計。2、及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。3、做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設備和裝具統計。4、做好檔案提供利用情況和檔案利用效果的統計。5、有專人負責檔案統計工作, 按要求填報檔案統計報表, 并做到迅速、真實、準確無誤。

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Z近這段時間持續降雨,中央氣象臺發布了暴雨橙色預警,未來幾天,大部分地區都會出現中到大雨,局部地區還會出現短時間的暴雨。而且現在又是三伏天的高溫季節,檔案在這種天氣下也容易受到傷害,造成載體材料受損。由于高溫相對濕度對庫內濕度影響較大,檔案庫房對防潮的防護工作也尤為重要。

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檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態,它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,利用計算機系統進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現資源共享。

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