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遼寧知商歷史檔案管理

2021-02-12
遼寧知商歷史檔案管理

1、做好檔案組織機構和人員構成情況的統計。2、及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。3、做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設備和裝具統計。4、做好檔案提供利用情況和檔案利用效果的統計。5、有專人負責檔案統計工作, 按要求填報檔案統計報表, 并做到迅速、真實、準確無誤。

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四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便于保管和利用六、文件資料檔案的保管、查閱1、所有檔案必須入框上架,科學排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生,認真做好文件檔案“八防”工作,特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈,要定期檢查、經常核對文件檔案資料,發現問題及時處理、報告并做好相關記錄,確保文件檔案資料的完整與安全七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料,須報請公司分管領導批準,外單位人員要查閱、復印公司檔案,必須持單位介紹信并經本公司分管領導批準后,方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借歷史檔案管理不論是誰查閱、復印檔案,公司檔案管理員都必須如實進行登記,注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容知商歷史檔案八、對于公司機密文件及檔案的管理,要有專柜存放并單獨設鎖,無關人員不準接觸,工作人員要嚴守機密。

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一、凡機關工作活動中形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、工、團、以及人事、保衛、專業、財會等工作中形成的文件材料),均由文書部門或業務部門進進整理、歸檔,并定期向本機關檔案室移交。二、機關領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料應及時交給辦公室文書人員,統一進行歸檔文件整理。三、凡本單位參加外出學習、考察、參加各種會議的人員返回單位后,三日內必須將所帶回的資料、材料、文件的原件交給辦公室文書人員,統一進行歸檔文件整理。四、各業務科室在辦件過程中形成的材料、文件和所需的要件,按一件一卷的原則,由本科室進行整理、立卷、歸檔。五、機關文書部門或業務部門應在第二年上半年向本機關檔案室移交檔案,并辦理移交手續。六、機關財務部門應把會議檔案保管二年期滿后,在三月末之前移交本機關檔案室,并辦理移交手續 。

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檔案資源共享是檔案管理的目的,而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏,虛擬化就是通過網絡互聯和館際互借來增加館藏,豐富檔案資源。如果把全世界的檔案信息都并入互聯網,從一定意義上說,檔案資源可以無限擴大,遠至大洋彼岸,近到同城鄰里,都可以在極短的時間里查到你所需要的信息資料,從根本上解決了傳統檔案管理的難題,而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優點。

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1、經過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊2、檔案銷毀,必須嚴格執行審批制度,各類檔案必須經部門經理、總經理、董事長審批同意 后銷毀。3、批準銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

標簽

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