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蘇家屯君正歷史檔案管理

2021-02-17
蘇家屯君正歷史檔案管理

1 、嚴格遵守黨和國家的有關保密制度加強管理,防止丟失、泄密。 2、查閱檔案,一般應在檔案室查閱,需要摘抄或復制的機密文件,必須經領導批準,否則不準摘抄、復印。3、需要帶回使用的檔案,需經領導批準,不準橫傳、私自外借,不準帶入公共場所。4、外單位來查閱和抄錄檔案時,應嚴格履行手續,經有關領導批準后,方可調閱。

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③全過程整理對必須接收和征集的零散檔案,進行包括工作全部內容的系統化和編目。檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系,便于保管利用。文件之間的歷史聯系是指文件在產生和處理過程中形成的內部相互關系,主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯系。維護文件之間的歷史聯系有時可采用不同的方法,在優選時應以便于檔案保管和利用為其要求,并使二者統一起來。

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紙張酸堿性對其老化的影響鑒于酸堿性對于紙張老化影響的關鍵性,多位研究者研究了酸堿性對纖維素降解或紙張機械強度下降的影響。研究發現,紙張酸堿性對于纖維素的降解速率影響很大:當 pH 較低時,纖維素降解動力學曲線為飽和曲線,pH 越低,曲線斜率越大,即纖維素降解速率和氫離子濃度線性正相關;當 pH 為中性或者弱堿性時,纖維素降解動力學曲線呈S型,纖維素降解速度很慢。

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1)根據檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應規格的掃描儀或專業掃描儀(如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進行掃描。歷史檔案管理大幅面檔案可采用大幅面數碼平臺,或者縮微拍攝后的膠片數字化轉換設備等進行掃描,也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。 2)紙張狀況較差,以及過薄、過軟或超厚的檔案,應采用平板掃描方式;紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率2、掃描色彩模式1)掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。2)頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,可采用黑白二值模式進行掃描。3)頁面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,以及頁面為多色文字的檔案,可采用灰度模式掃描。4)頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、君正歷史檔案彩色照片、彩色插圖的檔案,可視需要采用彩色模式進行掃描。3 、掃描分辨1)掃描分辨率參數大小的選擇,原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。2)歷史檔案采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時,其分辨率一般均建議選擇≥200dpi。特殊情況下,如文字偏小、密集、清晰度較差等,可適當提高分辨率3)需要進行OCR漢字識別的檔案,掃描分辨率建議選擇≥300dpi。

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檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、數字攝影技術、數據庫技術、多媒體技術等數字技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態,它具有科學計算、數據處理、實時控制,輔助設計、智能模擬、文字處理等功能。檔案數字化是數字檔案建設基礎的工作,傳統載體的檔案經高科技術加工成數字檔案形式,通過局域網、政府網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務新環境的挑戰,提高效率,提升檔案業務部門的服務水平,為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務??傊?,檔案數字化是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源,其重要性正日益凸顯出來。逐步依托信息技術,使檔案工作更為有效地為社會主義經濟建設服務,為社會主義精神文明建設服務,已成為今后一個時期檔案發展的必然趨勢專業的檔案數字化設備book2net kiosk 非接觸式案卷掃描儀是德國原裝進口的設備,采用航天級矩陣式ccd技術成像原理是專業的非接觸式掃描設備。

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1、凡公司發出的文件,由管理部的有關人員收集,交由檔案專管員歸檔2、一項工作已完成時,由經辦人員將進行該項工作形成的全部文件材料系統整理后,主動送交專管員歸檔3、編制交接表,一項資料由經辦人交專管員歸檔時,應登記并雙方簽名4、每年三月進行一次全面、徹底的清查整理5、正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔6、歸檔的文件材料應是原稿原件,一般不用復制件。應注意:檢查應蓋公章是否已蓋,文件沒有標題應加上標題,內容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期 7、歸檔的影像音資料要寫上文字說明8、歸檔的文件材料必須經過初步整理,把同一具體問題的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好9、財務憑證、報表由主辦會計負責保管。

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