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鐵嶺君正司法檔案分類

2021-02-20
鐵嶺君正司法檔案分類

庫房溫濕度波動過大過快會使檔案材料因脹縮不均而產生內應力,易使其強度降低,產生變形,并且可能破壞某些字跡與紙張的結合,破壞膠性乳劑與片基的結合。溫濕度忽高忽低對檔案材料的保存都是不利的,必須加強對檔案庫房溫濕度的控制與調節,使之處于適宜狀態,這樣才能有利于檔案的長期保存?;谝陨蠋c,國家檔案局于1985年發布了《檔案館溫濕度管理暫行規定》,界定了有利于檔案長久保存的庫房溫濕度范圍,溫度范圍是14-24℃,相對濕度是45-60%;在規定范圍內,又界定了溫濕度每晝夜波動幅度分別為±2℃和±5%(為相對度)。

鐵嶺君正司法檔案分類

1.凡本單位人員利用檔案,須嚴格履行查(借)閱登記手續,注明查(借)閱目的,用后及時反饋利用效果。2.外單位的人員查閱檔案,必須持單位介紹信并辦公室主任批準方可查閱。3.因工作需要擬抄錄的檔案材料,須經辦公室主任同意并經檢查校對后方可帶出。4.檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時,須經辦公室主任同意。借出時間不得超過兩周,到期仍需繼續使用,要辦理續借手續。5.如查(借)閱秘密、機密的檔案,須請示本部門領導并由檔案辦公室主任批準;查閱黨委會議記錄、班子會議記錄的須經主管局長批準。6.對借閱的檔案,要保持完整清潔,嚴禁私自拆卷、勾畫、涂改、撕頁、照相。借出的檔案要嚴格保管,不準轉借他人,對將檔案丟失者視情節輕重給予處罰。7.查(借)人員要遵守保密制度,嚴禁把檔案內容向無關人員泄漏,違者按有關規定,給予批評教育或紀律處分。

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1、外單位查閱檔案時,必須持有介紹信,注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內容或范圍。2、查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關案卷和絕密數字時,需經辦公室主任批準;查閱一般檔案資料時,檔案員需進行登記,經辦公室主任批準,方可查閱。3、凡查閱檔案者,一般不準將檔案帶出檔案室,如需要借出時,必須經有關領導批準;查閱者必須按規定查閱,與查閱內容無關的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。4、君正司法檔案查閱檔案者要愛護案卷,不得將案卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點,嚴防污染檔案;查閱時不得吸煙;也不得將案卷轉借他人或帶回家中。5、查檔抄錄的材料經檔案工作人員審核無誤后,簽字蓋章,否則無效。6、借出的案卷一般不能超過七天,如延期使用,需補辦延期手續司法檔案7、借出或還回的案卷,必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續,當面點清,如發現差錯,及時追究責任,并采取補救措施。

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當今社會是一個信息社會,計算機技術和網絡技術的普及應用,使地球變得越來越小,信息空間越來越大,沒有“國界”,沒有距離,“足不出戶知大小”已成為現實。這不僅提高了整個社會的辦事效率,而且也密切了整個社會的聯系。這就為實現檔案管理信息化、網絡化提供了客觀的條件。目前,從中央到地方,從機關到企業已普遍建立了計算機局域網,其中,為了加強文件資料的保密,有些部門規定不準接入互聯網,有的甚至是單機操作,與網絡實行物理隔離。但隨著計算機技術和網絡技術的發展,如密碼技術的深化、語音識別、指紋識別技術的應用,將使文件資料的安全保密性大大提高。而對電子文件資料真偽的識別,也隨著電子文件簽署技術的應用,給收文部門和單位建立了信任。這一技術的發展應用,為檔案管理過程中對電子文件真實性、可靠性的認定提供了技術保證網絡傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優越性。一是傳播速度快,二是傳播范圍廣,三是傳播不走樣,四是傳播成本低,這已被全世界廣泛認同。檔案管理也必將隨著這一技術的發展而發展。因此,檔案管理實現信息化、網絡化的目標已為期不遠。

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