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鞍山君正文書檔案外包分類

2021-02-22
鞍山君正文書檔案外包分類

6、編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號,不能有誤和遺漏。7、卷內文件材料要去掉金屬物,并對破損材料要修補。案卷裝訂要整齊美觀,不掉張頁,采用三孔一線的裝訂方法。8、擬寫案卷標題。案卷標題要簡明確切,能夠正確反映案卷的內容和成份。9、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開,按要求填寫案卷封皮,注明專業檔案的種類,按保管期限、時間順序,并編寫案卷目錄并要求打印,一式三份,于每年五月末之前,要立好前一年的卷,連同案卷目錄向本單位檔案室移交。

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檔案災害是對能夠給檔案和檔案賴以長期保存的環境造成破壞性影響的事事總稱。按照起因有人為災害或自然災害;根據原因、發生部位和發生機理劃分有地質災害、天氣災害和環境災害、發化災害和信息人災害等檔案災害分類分析我省檔案安全管理中存在的問題,檔案災害主要有五類:(一)火災;(二)突出自然災害:臺風、洪澇、泥石流、雨雪等;(三)有害生物影響:霉、蟲、白蟻等;(四)信息安全事件;(五)其他。

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Z近這段時間持續降雨,中央氣象臺發布了暴雨橙色預警,未來幾天,大部分地區都會出現中到大雨,局部地區還會出現短時間的暴雨。而且現在又是三伏天的高溫季節,檔案在這種天氣下也容易受到傷害,造成載體材料受損。由于高溫相對濕度對庫內濕度影響較大,檔案庫房對防潮的防護工作也尤為重要。

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聲像資料是國家檔案資料的重要組成部分,為做好聲像檔案立卷歸檔工作,結合我局情況特制定本制度:1、文書檔案外包分類聲像檔案的歸檔范圍是機關在職能活動中反映主要事件、會議、人物、主要活動及有歷史價值的資料。2、君正文書檔案外包凡本單位在工作中形成的各種聲像、檔案,由形成部門統一立卷,在每年五月前向檔案室移交。3、歸檔的聲像資料要根據形成的時間、作者、內容、重要程度,形成規律和聯系組卷,使聲像檔案能正確反映工作實際,便于查找利用。4、按要求填寫好卷內目錄,編好號碼。

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