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盤錦知商管理服務咨詢分類

2021-02-27
盤錦知商管理服務咨詢分類

立檔建立了一套標準的檔案整理服務流程,從接收移交案卷到分類整理,再到裝訂歸檔,Z后入庫上架,規定了每個步驟的具體操作規范,制定了嚴謹的整理流程和崗位責任制。同時,公司還結合實際,并根據各行業領域不同種類的案卷類型制定了各類檔案的整理標準及規范,廣泛的服務于各政府機關和企事業單位,為用戶提供優質的整理服務。

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1、外單位查閱檔案時,必須持有介紹信,注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內容或范圍。2、查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關案卷和絕密數字時,需經辦公室主任批準;查閱一般檔案資料時,檔案員需進行登記,經辦公室主任批準,方可查閱。3、凡查閱檔案者,一般不準將檔案帶出檔案室,如需要借出時,必須經有關領導批準;查閱者必須按規定查閱,與查閱內容無關的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。4、查閱檔案者要愛護案卷,不得將案卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點,嚴防污染檔案;查閱時不得吸煙;也不得將案卷轉借他人或帶回家中。5、查檔抄錄的材料經檔案工作人員審核無誤后,簽字蓋章,否則無效。6、借出的案卷一般不能超過七天,如延期使用,需補辦延期手續7、借出或還回的案卷,必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續,當面點清,如發現差錯,及時追究責任,并采取補救措施。

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包括:區分全宗、全宗內檔案分類、案卷封面編目、案卷目錄編制具體內容(1)會計憑證類:反映資金牧付業務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證(2)財務報告類:包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明,銀行存款對賬單應銀行存款余額調節表,其他出納報告(3)會計賬簿類:現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄(4)其他類:作為收付依據的合同、協議及其他文件;按規定應單獨存放保管的重要票證單據,如作廢的支票、作廢的發票存根聯與發票、作廢的收據存根聯與收據;出納盤點表和出納考核報告等(5)檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時,一般包括分類、裝訂和成冊。

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1)根據檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應規格的掃描儀或專業掃描儀(如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數碼平臺,或者縮微拍攝后的膠片數字化轉換設備等進行掃描,也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。 2)紙張狀況較差,以及過薄、過軟或超厚的檔案,應采用平板掃描方式;紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率2、掃描色彩模式1)掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。2)頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,可采用黑白二值模式進行掃描。3)頁面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,以及頁面為多色文字的檔案,可采用灰度模式掃描。4)頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案,可視需要采用彩色模式進行掃描。3 、掃描分辨1)掃描分辨率參數大小的選擇,原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。2)采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時,其分辨率一般均建議選擇≥200dpi。特殊情況下,如文字偏小、密集、清晰度較差等,可適當提高分辨率3)需要進行OCR漢字識別的檔案,掃描分辨率建議選擇≥300dpi。

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我國有大量具有極高的文物、學術和藝術價值的紙質文獻,其中部分紙質文獻經過長期的使用和保存,紙張已經泛黃、發脆、粉化,面臨著損毀甚至消亡的威脅,還有一部分書籍經過幾百甚至上千年的流傳仍然完好如初。這表明,紙質文獻的耐久性差異非常大。因此,深入了解紙張老化的影響因素及其機理,有助于選擇適宜的紙質文獻保存和使用條件,延緩紙張老化、延長紙質文獻的壽命。知商管理服務咨詢本文重點介紹紙張酸堿性對其老化的影響。管理服務咨詢分類年代較近的民國時期文獻的損毀程度遠超明清時期文獻,研究發現,民國時期文獻采用酸性機械紙制成是其壽命短的主要原因。目前,國內外研究者均認識到了酸性物質對于紙質文獻壽命的關鍵性影響,并從酸堿性對紙張老化的影響、酸堿性影響紙張老化的機理和緩解酸性物質造成紙張老化的措施三個角度進行了許多相關研究。

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