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北京知商歷史檔案管理

2021-03-20
北京知商歷史檔案管理

隨著新技術的發展,檔案資源的載體已呈現多樣化,除傳統的紙質、圖片、膠卷等載體外,已出現了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化,傳統的檔案管理模式和檢索方式已不能適應形勢發展的要求,因此,檔案管理設備必須首先實現現代化。

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以組織系統專用資源網為網絡基礎,采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構,在組織系統內部實現了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式,完成閱檔授權;閱檔過程進行詳細的日志記錄;信息采用加密信道傳輸等多種方式,使系統運行更加安全可靠

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包括:區分全宗、全宗內檔案分類、案卷封面編目、案卷目錄編制具體內容(1)會計憑證類:反映資金牧付業務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證(2)財務報告類:包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明,銀行存款對賬單應銀行存款余額調節表,其他出納報告(3)會計賬簿類:現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄(4)其他類:作為收付依據的合同、協議及其他文件;按規定應單獨存放保管的重要票證單據,如作廢的支票、作廢的發票存根聯與發票、作廢的收據存根聯與收據;出納盤點表和出納考核報告等(5)檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時,一般包括分類、裝訂和成冊。

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1 、嚴格遵守黨和國家的有關保密制度加強管理,防止丟失、泄密。 2、查閱檔案,一般應在檔案室查閱,需要摘抄或復制的機密文件,必須經領導批準,否則不準摘抄、復印。3、需要帶回使用的檔案,需經領導批準,不準橫傳、私自外借,不準帶入公共場所。4、外單位來查閱和抄錄檔案時,應嚴格履行手續,經有關領導批準后,方可調閱。

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1、庫房高溫高濕會使一些檔案紙張材料中,耐熱性較差的字跡產生油滲擴散褪變等現象,導致字跡模糊不清,會加速紙張中殘留的有害化學物質對纖維素的破壞,使纖維素水解,導致紙張強度下降,耐久性遭到破壞。北京歷史檔案2、高溫有利于檔案有害生物的生長繁殖。高濕能維持蟲體內適宜含水量從而促進其新陳代謝加速蟲體發育。在適宜溫度下濕度越大昆蟲產卵愈多繁殖越快這些昆蟲以紙張漿糊膠等為食蛀蝕檔案造成孔洞,被其嚴重啃噬的檔案文件則無法搶救。歷史檔案管理3、庫房高溫高濕還會促進空氣中的有害氣體、灰塵等不利因素對檔案材料的破壞??杉铀俑鞣N有害的化學物質對檔案材料的破壞。

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