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檔案保管的條件

2019-07-16

檔案是檔案工作的具體物質對象,是人類社會寶貴的文化財富,離開了檔案,整個檔案工作就失去了存在的必要。保管好檔案是開展檔案工作Z起碼、Z基本的前提。



保管檔案的基本物質條件是:檔案庫房、庫房設備、檔案裝具、包裝材料等。檔案庫房是保存檔案的場所和基礎設施,它直接影響檔案的保管效果,要防熱、防水(防潮)、防光、防有害氣體及灰塵等,更要防蟲防盜防火。真可謂是日防夜防,處處要防。


遼陽司法檔案

檔案庫房不宜設在辦公樓的頂層、底層,不宜設在陽光直射、溫度高的房間,不宜設在靠進盥洗室和鍋爐房的地方,設置在朝南通風的房間內,庫房必須專用,做到辦公室、閱檔室、庫房三分開。檔案庫房對房屋的承重能力有相應的要求,普通辦公用房承重量在每平方米200kg左右,檔案庫房則要求每平方米承重500kg,如使用密集架則庫房需要每平方米承重1200k。



庫房要有防火、防盜裝置,空氣溫濕度監控測試和調節設備等基本設備。庫房溫度要求保持在14℃—24℃之間,濕度保持在45%—60%之間。



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