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檔案查閱借閱制度

2019-09-12

1、外單位查閱檔案時,必須持有介紹信,注明查閱人的姓名、遼陽檔案管理政治面貌及查閱內容或范圍。

2、查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關案卷和絕密數字時,需經辦公室主任批準;查閱一般檔案資料時,檔案員需進行登記,經辦公室主任批準,方可查閱。

3、凡查閱檔案者,一般不準將檔案帶出檔案室,如需要借出時,必須經有關領導批準;查閱者必須按規定查閱,與查閱內容無關的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。

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4、查閱檔案者要愛護案卷,不得將案卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點,嚴防污染檔案;查閱時不得吸煙;也不得將案卷轉借他人或帶回家中。

5、查檔抄錄的材料經檔案工作人員審核無誤后,簽字蓋章,否則無效。

6、借出的案卷一般不能超過七天,如延期使用,需補辦延期手續。

7、借出或還回的案卷,必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續,當面點清,如發現差錯,及時追究責任,并采取補救措施。


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